A LGPD regulamenta como as empresas que aqui atuam devem se portar em relação ao compartilhamento, coleta e tratamento de dados pessoais de terceiros. Isso significa que desde agosto de 2021 as empresas, sejam elas públicas ou privadas, devem responder a LGPD. Tornando-se assim necessária à adequação do seu negócio a essa lei.
Torna-se então imprescindível uma mudança de posicionamento para com seus clientes, visando sempre a transparência em relação ao uso de seus dados sensíveis, bem como adotar medidas de proteção e segurança buscando a contenção de vazamentos.
Seguem abaixo alguns passos fundamentais para a implementação da LGPD na sua empresa.
1. Estudo da Regulamentação
Conhecer bem a LGPD é fundamental, estar sempre a par das atualizações garante que os direitos dos seus clientes não sejam violados, tanto no meio físico quanto no digital, e consequentemente evitando problemas futuros.
2. Tratamento de Dados
A forma como os dados de seus clientes são coletados, usados e armazenados é regulamentado, isso faz com que seja de extrema importância mapear a forma como eles entram, são utilizados e principalmente como são guardados, para que seja sempre possível o acesso, caso algum de seus clientes os solicite.
Uma boa dica é utilizar um sistema para tratá-los, evitando o uso indevido destes.
3. Esquematizar os Riscos
O processamento de dados pessoais dos seus clientes precisa ser tratado com muita cautela, evitando a qualquer custo o vazamento destes, garantindo sempre a privacidade de quem te forneceu os dados.
Uma boa dica é analisar todas as informações já coletadas e a forma como são usadas, garantindo que tudo esteja nos conformes da LGPD e que assim, sejam evitados problemas de utilização.
4. Relatório de Impacto
Para implementar a LGPD no seu negócio é preciso de um Relatório de Impacto à Proteção de Dados Pessoais, justamente para que caso seja identificada alguma falha ou problema na utilização das informações, seja documentado e corrigido a tempo.
5. Política de Proteção de Dados
Após Esquematizar os Riscos e elaborar o Relatório de Impacto, é fundamental implementar dentro de sua empresa uma Política de Proteção de Dados, garantindo que todas as informações sejam coletadas e usadas de maneira correta, em conformidade com a LGPD.
6. Treinamento de Equipe
Os dados pessoais de seus clientes são coletados, armazenados e utilizados por uma equipe de pessoas, para tudo estar em conformidade com a lei, é necessária a compreensão total destas sobre a política elaborada pela empresa e consequentemente da LGPD.
Por isso, o treinamento desta equipe é fundamental, evitando problemas para o seu negócio.
7. Regulamentação do Digital
Com o aumento do uso da internet para diversos fins, é de extrema importância que nos meios digitais os parâmetros estabelecidos pela sua empresa sejam seguidos, isso quer dizer que, por exemplo, em seu site as informações coletadas, armazenas e utilizadas devem seguir a LGPD.
Uma dica boa é em conjunto com o setor de TI da sua empresa, estabelecer processos e ações que garantam que tudo esteja em conformidade com a lei.
Por ser um trabalho extremamente minucioso e que precisa levar em conta todos os por menores da Lei, é recomendado ter na sua empresa pessoas especializadas na LGPD para garantir que todos os processos estejam em conformidade com ela.
Para mais duvidas e informações:
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